Ms Visio

Tak Sekedar Dapat Menggambar

Aplikasi Visio merupakan salah satu aplikasi favorit yang digunakan untuk menggambar denah ruangan atau skema jaringan. Ternyata, kemampuan Visio tak hanya untuk dua pekerjaan di atas.

Menggambar adalah sebuah kegiatan yang menyenangkan bagi banyak orang. Dengan menggambar, kita bisa mengaktualisasikan diri. Melalui gambar, kita juga dapat menyampaikan pesan/informasi tertentu. Latar belakang orang untuk menggambar pun tentu bermacam-macam, ada yang sekadar untuk menghilangkan kejenuhan atau bahkan sebagai sebuah profesi.

Menggambar bisa dilakukan secara manual, menggunakan kanvas gambar/kertas biasa dengan menggunakan pena lukis maupun dengan perangkat menggambar lainnya. Berkembang sesuai zaman, menggambar selain dilakukan secara manual juga dapat dilakukan dengan bantuan perangkat elektronik, seperti aplikasi komputer. Dan dari sekian banyak aplikasi komputer yang tersedia di pasaran, Microsoft Office Visio adalah salah satunya.

Microsoft Office Visio 2007

Sejak awal tahun 90-an, Microsoft Office Visio menjadi sebuah aplikasi yang lazim dan dapat kita temukan ter-install pada banyak komputer. Mulai dari kalangan profesional, perkantoran, sampai pelajar/mahasiswa dan pengguna rumahan. Bahkan mungkin di antara Anda ada yang sudah memanfaatkan Microsoft Office Visio dalam kegiatan sehari-hari, seperti untuk pekerjaan di kantor, dan kegiatan belajar.

Microsoft Office Visio memiliki dua versi, yaitu:
•Office Visio Standard 2007
•Office Visio Professional 2007

Semua kemampuan yang ada pada Office Visio Standard 2007 dimiliki oleh Office Visio Professional 2007 (tidak sebalik­nya). Beberapa feature, templates, serta solusi yang disediakan oleh Office Visio Professional 2007 untuk menyajikan gambar diagram yang komunikatif dan kompresif adalah sebagai berikut.

• Data Link and Data Graphics. Feature ini membantu Anda membuat gambar diagram yang mengintegrasikan data yang Anda miliki. Jadi, diagram yang Anda buat bukan hanya gambar diagram statis saja, melainkan sebuah diagram yang memiliki data/informasi yang dinamis.

• PivotDiagram template. Bagi banyak pengguna informasi, sering kali tampilan informasi dalam bentuk gambar yang terstruktur dan memiliki aturan hierarki lebih dipilih daripada setumpuk laporan yang menyajikan tabel-tabel dan angka. PivotDiagram membantu Anda mendapatkan kemampuan untuk mem-visualisasi dan meng-eksplorasi data yang Anda miliki dalam bentuk diagram de­ngan tampilan yang profesional. Hal ini memudah­kan peng­guna data/informasi tersebut untuk lebih memahami maksud dan tujuan dari data/informasi tersebut.

• Value Stream Map template. Bagi kalangan praktisi/pelaku manufaktur, gambar diagram manufacturing processes yang dibuat berdasarkan metodologi yang tepat serta dipahami de­ngan baik oleh pihak-pihak yang berkepentingan merupakan tantangan yang sering dihadapi. Feature Value Stream Map membantu para praktisi/pelaku manufaktur mendapakan gambar diagram yang dapat mengakomodasi hal tersebut.

• Information Technology Infrastructure Library (ITIL) template. Keteratur­an dan proses servis yang dibutuhkan oleh praktisi Teknologi Informasi dalam sebuah organisasi juga dapat dilakukan melalui pemanfaatan feature ITIL yang dimiliki oleh Office Visio Professional 2007.

Gambar 1: Feature Data Link and Data Graphics memungkinkan Anda memilih sumber data yang Anda inginkan untuk terintegrasi dengan gambar diagram yang akan Anda buat.

Gambar 2: Beberapa pilihan sumber data pada Data Link and Data Graphics yang dapat Anda pilih.

QNetwork diagram templates. Dapat Anda bayangkan betapa repotnya ketika seorang praktisi TI harus melakukan pemetaan terhadap infrastruktur TI yang dimiliki ketika infrastrukturnya mencakup banyak sekali pengguna desktop dalam organisasi, dan konfigurasi komputer server yang bermacam-macam serta dinamis. Feature Network Diagram membantu para praktisi TI untuk menghemat waktu dalam membuat gambar diagram yang mewakili kondisi sebenarnya dari infrastruktur TI yang ada, mulai dari physical network diagrams sampai diagram rack server.

• Web development templates. Tentu akan sangat mudah apabila kita dapat memiliki sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat site maps dari website Internet/intranet/extranet yang Anda miliki. Sekaligus menggu­nakan aplikasi tersebut sebagai aplikasi yang membantu Anda membuat laporan atas link-link yang tidak aktif (broken site links) atau laporan atas perubahan-perubahan yang terjadi pada website sejak terakhir kali website tersebut dibuat diagramnya.
  

• Software development templates. Bagi Anda yang setiap hari berkecimpung dengan pembuatan aplikasi, Office Visio Professional 2007 akan membantu Anda dengan menyediakan Microsoft Windows XP User Interface templates, Unified Modeling Language (UML) templates, dan banyak lagi.

• Architectural plans, engineering schematics, facilities management, and database modeling. Sejak awal diluncurkannya, Office Visio dianggap sebagai aplikasi yang sangat tepat untuk membuat bermacam-macam gambar diagram, seperti gambar diagram denah lantai, ruangan, site plans, engineering schematics; diagram manajemen fasilitas, pemodelan database, dan banyak lagi. Selain hal tersebut, Office Visio Professional 2007 juga memiliki fungsi serta kemampuan yang membantu Anda untuk melakukan reverse-engineer database models dan solusi perangkat lunak.

Di antara feature-feature di atas yang dimiliki Office Visio Professional 2007, feature Data Link and Data Graphics adalah feature yang dapat Anda telusuri pertama kali sebelum Anda menggunakan feature-feature lainnya.

Seorang System Administrator tidak jarang juga dibutuhkan untuk melakukan inventarisasi terhadap perangkat-perangkat elektronik yang berada dalam jaringan komputer yang terdapat pada infrastruktur TI yang menjadi tanggung jawabnya.

Gambar 1 adalah salah satu contoh gambar denah ruangan yang saya maksud. Pada gambar denah tersebut, terdapat banyak objek yang mewakili setiap perangkat yang ada.

Namun ketika System Administrator atau pihak lain yang berkaitan dengan infrastruktur TI ingin mendapatkan informasi lebih dalam mengenai jenis aplikasi yang digunakan, patch terakhir yang sudah diterapkan, sisa kapasitas hard disk yang terdapat pada masing-masing komputer atau yang lainnya, maka seorang Sys­tem Administrator harus menempatkan informasi-informasi tersebut secara manual pada gambar denah ruangan yang sudah dibuat sebelumnya.

Dapat Anda bayangkan betapa repot-nya apabila perangkat/objek yang terdapat pada gambar denah ruangan itu jumlahnya ratusan atau bahkan ribuan. Apakah System Administrator harus melakukannya secara manual?

Feature Data Link and Data Graphics pada Microsoft Office Visio 2007 Professional membantu System Administrator untuk dapat melakukan itu semua secara otomatis. Sehingga gambar denah rua­ngan yang sudah dimiliki dapat benar-benar memiliki informasi. Informasi yang dimaksud di sini adalah data (kapasitas hard disk dan lainnya) dinamis (dapat ber­ubah-ubah) yang melekat pada setiap objek yang terdapat pada gambar denah ruangan tersebut.

Gambar 3: Dialog Box untuk penentuan lokasi dan nama berkas Excel yang akan digunakan.

Gambar 4: Pemilihan worksheet yang akan digunakan.

Gambar 5: Pemilihan columns dan rows yang akan digunakan.

Gambar 6: Keterangan detail columns dan rows yang akan digunakan.

Gambar 7: Penentuan rows mana yang akan digunakan sebagai Unique ID.

Gambar 8: Langkah pemilihan data pada berkas Excel yang dilakukan telah selesai.

Data tersebut bisa berasal dari berbagai macam sumber dan tipe. Microsoft Office Visio 2007 Professional mendukung beberapa jenis/tipe data yang berasal dari:

• Microsoft Office Excel workbook
• Microsoft Office Access database
• Microsoft Windows SharePoint Service list
• Microsoft SQL Server database
• OLEDB atau ODBC
  

Data Link and Data Graphics membuat aplikasi Microsoft Office Visio 2007 Professional dan aplikasi/jenis data yang di­inginkan dapat berkomunikasi satu de­ngan lainnya. Pada gambar 2, Visio akan meng­ambil data yang berasal dari Microsoft Office Excel.

Setelah Anda tentukan data mana yang akan Anda gunakan, maka langkah selanjutnya adalah membuat kedua aplikasi yang berbeda tersebut dapat saling berkomunikasi. Gambar 3 sampai dengan gambar 8 adalah tahapan-tahapan untuk membuat Visio bisa berkomunikasi de­ngan Excel.
Setelah langkah dan tahapan pemilihan data yang akan digunakan pada gambar denah ruangan selesai dilakukan, pada gambar 8 dapat Anda lihat proses penggabungan data pada Excel ke Visio.
Microsoft Office Visio 2007 Professional akan segera melakukan integrasi keduanya secara otomatis sesuai dengan parameter-paramater yang sudah Anda tentukan pada langkah-langkah sebelumnya.
Gambar 9 sampai dengan gambar 13 menunjukkan proses integrasi Visio dan Excel. Setelah keduanya telah terintegrasi, maka gambar denah ruangan yang sebelumnya hanya berupa gambar statis, telah berubah menjadi gambar denah ruangan yang bersifat dinamis.

Telah Anda ketahui bagaimana Microsoft Office Visio 2007 Professional dapat berintegrasi dengan Microsoft Office Excel. Dan juga bagaimana Visio dapat membantu Anda untuk memiliki gambar yang tidak hanya bermanfaat secara visual melainkan memiliki data yang dapat dieksplorasi dan dikomunikasikan secara lebih mudah ke para target pengguna yang bukan merupakan praktisi TI.
Selain Excel, Microsoft Office Visio Professional 2007 juga memiliki kemampuan untuk digunakan bersama dengan beberapa produk Microsoft yang lain:

Desktop Aplications

• Microsoft Office System (Word, Excel, PowerPoint, Access, dan lainnya)
• Microsoft Office Project (Project Professional)
  

Server Applications

• Microsoft Office SharePoint Server 2007
• Microsoft Exchange Server
• Microsoft Windows Server
• Microsoft SQL Server
• Microsoft BizTalk Server
• Microsoft System Center Configura­tion Manager 2007
• Microsoft System Center Operation Manager 2007
  

Hal ini membuat Office Visio Professional 2007 bukan hanya sekedar alat menggambar diagram melainkan sebuah aplikasi yang sangat tepat untuk pekerjaan dan keperluan sebuah organisasi. Yang dapat mengakomodasi kepentingan/kebutuhan banyak pihak dalam sebuah organisasi/perusahaan.

Untuk mempermudah Anda menggunakan Office Visio Professional 2007 bersama dengan produk-produk tersebut diatas, Microsoft juga telah menyediakan beberapa add-in yang dapat Anda download dan gunakan secara gratis. Add-In tersebut dapat Anda download di http://visiotoolbox.com. Berikut adalah beberapa add-in yang dapat Anda download.

• Visio Add-in for System Center Operations Manager 2007 R2 BETA
• WBS Modeler Add-In
• Rack Server Virtualization Add-In for Visio 2007 Pro
• Visio for SQL Server Add-In
• Microsoft Active Directory Topology Diagrammer
• IconSet Builder
• Microsoft Exchange Server 2007 Visio Add-in
• Datacenter Storage Monitoring Add-In (NRTM)
• SCOM & SCCM Add-In
• PowerShell for Visio
• Microsoft Baseline Security Analyzer for Visio
• Software Upgrade Assessment Add-In
• Folder Access Rights Map

Gambar 9: Proses integrasi data yang berasal dari Office Excel ke dalam sebuah diagram jaringan komputer.

Gambar 10: Diagram jaringan komputer yang sudah terintegrasi den

Gambar 11: Dengan feature Data Link and Data Graphics, setiap objek gambar memiliki data yang akurat yang berasal dari sumber data yang sudah Anda tentukan sebelumnya.

Gambar 12: Data/informasi yang melekat pada sebuah objek pada gambar diagram.

Gambar 13: Data pada gambar diagram dapat secara otomatis diperbaharui apabila terjadi perubahan pada sumber data. Hal ini dimungkinkan karena feature Data Link and Data Graphics disertai dengan kemampuan untuk memperbaharui gambar diagram sesuai dengan pengaturan yang Anda inginkan.

Dapat Anda lihat pada daftar di atas, Office Visio Professional 2007 tidak hanya bermanfaat bagi kalangan praktisi TI melainkan juga kalangan non TI, seperti human resources, business processes management, finance, engineering, dll.

Informasi lebih lanjut me­ngenai Microsoft Office Visio 2007 dapat Anda lihat pada beberapa link berikut ini:
http://office.microsoft.com/visio
http://visiotoolbox.com
http://technet.microsoft.com
http://blogs.msdn.com/visio
http://www.mugi.or.id
http://www.wss-id.org

Membuat Peta Pixel Dengan Visio

Waktu itu pas lagi kumpul-kumpul di lab aku terbesit untuk bikin sebuah world map Indonesia. namuan dgn cara coba-coba kata temen ku pulau sumatranya kurang mmiring, malah kyk pulau jawa.
Akhirnya aku memikirkan cara yang sangat sederhana, cara yang ku pakai untuk menggambar peta waktu zaman SMP dulu. caranya degan membuat kotak di atlas dan membuat kotak di bidang kerja kita. kebetulan RMXP udah menyediakan bidang kerja yang kotak-kotak dengan ukuran 32×32 pixel. tinggal ku membuat kotak-kotak pada peta nya. awalnya aku make Adobe Photoshop. tapi terlalu susah untuk buat kotak-kotak. akhirnya aku beralih menggunakan MS Visio.

Langkah-langkah pembuatan:

1. Siapkan bidang kerja dan Peta. di sini aku make Peta Indonesia

awal mula


peta Indonesia yang ku pake

2. Buka MS Visio. lalu pilih salah satu bidang kerja di MS Visio yang kira-kira cocok dengan bentuk peta mu.

3. taik garis Vertikal dan Horizontal sepanjang bidang kerja di MS Visio

4. setelah menarik garis dan terbentuk kota-kotak, sisipkan gambar peta, dan di buat agar peta terletah di bawah garis. seperti gambar di bawah ini


setelah di kota-kotak

5. selanjutnya simpan menjadi vile Visio atau vile gambar (JPG). setelah di simpan kamu bebas memilih mau melanjutkan menggunakan paint, MS Visio, Adobe Photoshop atau yang lain. di sini aku menggunakan Adobe Photoshop.

6. mulai lah kamu meniri gambar sesuai di kotaknya. untuk menggambar di RMXP aku membuat garis yang melebihi 50% kotak akan ku hitung 1 kotak. karena pinggir pulau tidak musti 1 kotak jadi aku membuat kebijakan seperti itu.

7. lalu beri titik pada gambar yang sudah kamu pindahkan, km bisa memindahkan per baris, per kolom, atau per pulau. di sini aku menggunakan pemindahan per pulau, jadi bagian yg sudah ku pindak ku beri titik.



pemindahan gambar dari peta ke RMXP dilakukan manual jika sudah di beri tanda titik biar tidak bingung

8. Finishing di lakukan sesuai selera kalian


hasilnya

walaw gak 100% mirip, tapi paling nggak hasilnya sudah mendekati gambar yag nyatanya…

Disain Database dengan Ms. Visio 2003 dan Generate Kode SQL database dengan mudah.

Bagi yang sering men-develop sistem aplikasi pertama kali yang harus dilakukan adalah merancang / mendisain struktur database setelah menganalisa sistem yang akan dibuat. Disini saya akan menjelaskan merancang struktur database serta men-generate kode SQL untuk membuat tabel dengan mudah.

Untuk tidak memperpanjang lebar mukadimah nya, saya akan langsung aja menjelaskannya. Hal-hal / software yang dibutuhkan (yang saya gunakan) adalah Microsoft Visio 2003 , OrthogonalToolbox Software dan file XLS Transform.

Konsep nya adalah kita mendisain database (struktur tabel) dengan Ms. Visio 2003, dengan menggunakan Template Database Model Diagram yang ada pada Category Database. Dan fungsi dari OrthogonalToolbox tersebut adalah sebagai Plugin pada Ms. Visio 2003 setelah kita meng-install nya. Orthogonal ini akan men-genearate Disain database yang kita buat di Visio itu menjadi File XML. Dan File XLS Tranform itu akan men-generate file XML menjadi Text SQL untuk buat database.

Disini saya mencontohkan struktur database untuk sistem aplikai Kantin (aplikasi yang mendata pegawai yang makan di kantin perusahaan). Disini ada beberapa entitas (tabel) seperti; Pegawai, Department, Company, Divisi, Kantin dan Hadir ( yang mencatat kehadiran makan pegawai di kantin).

Setelah merancang database selesai dan di save, dan OrthogonalToolbox telah diinstall yang menjadi plugin di visio berupa toolbar. Sekarang kita akan mengenerate file visio rancangand database kita menjadi sebuah file XML. Klik buton Toolbar Orthogonal Toolbox. Maka akan muncul dialog seperti gambar berikut.

Simpan File export XML tersebut kesebuah folder misal c:\ERD\. Buka file XML tersebut dengan Notepad, tambahkan kode XML pada baris pertama di file XML tersebut.

Simpan kembali file XML tersebut dan Open File dengan Internet Explorer, maka anda akan mendapat kan Kode SQL untuk rancangan database yang telah dibuat. Dengan catatan File XLS Transform berada pada folder yang sama dengan File XML hasi export dari file visio.